国家行政机关公文格式

    国务院办公厅秘书局编

    二0xx年十一月

    1范围

    本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

    本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

    2引用标准

    下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

    gb/t148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

    3定义

    本标准采用下列定义。

    3.1字word

    标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

    3.2行line

    标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

    4公文用纸主要技术指标

    公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度15次，不透明度85%，ph值为7。5—9。5。

    5公文用纸幅面及版面尺寸

    5.1公文用纸幅面尺寸

    公文用纸张采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为:210mmx297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。

    5.2公文页边与版心尺寸

    公文用纸天头（上白边）为:37mm1mm

    公文用纸订口（左白边）为:28mm1mm

    版心尺寸为:156mmx225mm（不含页码）

    6公文中图文的颜色

    未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

    7排版规格与印装要求

    7。1排版规格

    正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

    7。2制版要求

    版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

    7。3印刷要求

    双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

    7。4装订要求

    公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

    8公文中各要素标识规则

    本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

    置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

    8。1眉首

    8。1。1公文份数序号

    公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

    编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

    8。1。2秘密等级和保密期限

    如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

    第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用””隔开。

    8。1。3紧急程度

    如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

    第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    8.1。4发文机关标识

    由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

    的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

    发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mmx15mm(高x宽)。

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