一个烟盒大小的笔记本,递给了沈桐。
沈桐看到此电话薄上有东泉县各个机关单位领导的联系方式,甚至还有市委市zhèngfu主要领导的联系方式,乔曼将几个常用的电话用红色的笔画着波浪线标注,以方便查找。沈桐顾不上想太多,找到公安局长的电话后赶紧拨过去,电话刚打完,张立伟又过来询问了。还好在乔曼的帮助下,度过了一个难关。
跟着乔曼来到了秘书科,乔曼把包往桌子上一放,问道:“沈桐,虽然你刚来县委办,但今天的事给你提了个醒,在这里工作,你一定要万分精惕,学会做多面手,好比这个通知人吧,你就要把全县各个机关单位领导的电话熟记于心,才能做到有备无患。”
沈桐连忙点头,谨记乔曼的告诫。
“另外,接打电话这是一门学问,你有没有兴趣,曼姐给你讲讲?”乔曼对新来的沈桐颇有好感,另外她也看出沈桐似乎要接替谢天亮,如果谢天亮一走,自己可以成为秘书科科长了。真是那样,培养沈桐快速成长,也是为自己的升迁铺路。
沈桐有眼色地拿起乔曼办公桌上水杯,倒掉茶渣,洗干净后重新泡了一杯茶递到乔曼面前,然后恭敬地坐到对面,洗耳恭听。
对沈桐的举动乔曼比较满意,她喝了口茶后道:“刚才我说了,记电话号码是基本功,那么打电话就更有门门道道了。比方说你刚才通知公安局长你是怎么说的?”
沈桐回想了一下道:“陆局长,这里是县委办,吴书记让您到他办公室一趟。”
“你觉得你的话有问题没有?”乔曼问道。
沈桐又一字一句分析了一遍,一脸诧异地摇了摇头。
“你的几句话如果说在一个普通机关来说,绝对没有问题,但你现在是在县委办,通知对方就要有一定技巧了。”乔曼慢条斯理地说道。
沈桐急忙掏出笔记本,准备记录乔曼说的话。乔曼一摆手,道:“不用记,你想要记就要记在心里。”
顿了顿继续道:“县委办这个地方,一般都是与机关一把手打交道,作用就是上传下达,需要我们沟通,所以沟通能力十分重要。我们在传达领导指示的同时,也要适当推销自己。你可以怎么说,‘陆局长,我是县委办沈桐,吴书记有事找您,现在在办公室。’你在对比一下你刚才说的话。”
沈桐有所疑问地问道:“我说我是沈桐,人家谁认识我啊?”
“一次记不住,那三次四次呢?你的目的就是让对方记住你,等到了你一开口对方就知道你是谁,你就成功了。”乔曼语重心长地说道。
原来还有如此玄机,沈桐恍然大悟。
乔曼继续道:“在县委办工作,如果你沟通能力不强,始终默默无闻,一辈子就窝到这里吧。”说完,眼睛瞟了下郭建刚的位置。
“还是回到刚才的通知,‘吴书记让您到办公室一趟’这语气多生硬,好像你在给局领导下达命令似的。如果换成‘吴书记找您’这多体贴,即传达了领导的精神,又与各个局领导拉近了关系,以后你单独处理一些问题时,别人也会买你的面子。”
没想到一个打电话,居然还有这么多学问,让沈桐深受启发。官场上一些细枝末节,没有明文规定,更没有规范标准,而是靠口耳相传互学,自行摸索悟道,懂得了其中奥秘,你就会在官场混得如鱼得水,平步青云。